Política de protección de datos de los clientes
Olea Gestión, con domicilio en Calle Velázquez 76, 1º dcha., 28001 (Madrid) es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos para las siguientes finalidades: (i) gestionar su alta como inversor, y en su caso, en el área privada web, (ii) verificación de identidad de personas físicas a través de firma electrónica cualificada o bien en la propia oficina (a elección del inversor), (iii) conocimiento del Partícipe, (iv) formalización de la inversión y remisión de información sobre la misma, (v) cumplimiento de las obligaciones administrativas, contables, fiscales y legales, (vi) obligaciones derivadas de la normativa de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, asistencia mutua e intercambio de información fiscal en España (CSR) y (vii) obtención y actualización de datos personales, bien a través de bases de datos internas o de fuentes externas disponibles para fines también de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. Las bases que legitiman los tratamientos de estos datos son la ejecución de medidas precontractuales y contractuales, así como las obligaciones legales derivadas de la normativa detallada. En el caso que el inversor abandone el proceso de registro iniciado a través de la página web, siempre y cuando no se oponga a dicho tratamiento, le llamaremos para ofrecerle apoyo en la terminación del proceso de registro, la base de legitimación de Olea Gestión es el interés legítimo en que todos los posibles inversores puedan terminar el proceso.
Olea Gestión puede llegar a tratar los datos de carácter identificativo, socioeconómico, reputacional y datos en materia de prevención de blanqueo de capitales de: (i) el inversor, (ii) su/s representantes legal/es, (iii) los titulares reales del inversor, (iv) los titulares del control de la sociedad de forma indirecta, (v) los administradores del inversor y (vi) familiares en su caso.
La totalidad de los datos solicitados deben ser aportados con carácter obligatorio para poder invertir con Olea Gestión.
En el caso de que en el cuestionario se faciliten datos de terceras personas, el Partícipe garantiza haber informado, y en su caso haber obtenido el consentimiento de éstas para las finalidades de tratamiento mencionadas.
Olea Gestión obtiene datos personales a través de los siguientes medios, en su caso: (i) de los formularios de obtención de datos, (ii) de entrevistas y reuniones con Olea Gestión, (iii) de consultas sobre cualquier producto o de cualquier transacción u operación, (iv) de los tratamientos y área privada web, en su caso, (v) de bases de datos de terceros con fines de blanqueo de capitales, (vi) de distintos medios de acceso abierto, y por último (vii) de registros de organismos públicos.
Olea Gestión, en base a la habilitación que recoge la normativa de servicios de la sociedad de la información y de telecomunicaciones, para comunicaciones electrónicas o llamadas de nuestros gestores, podrá remitir al inversor información sobre otros productos de inversión, siempre que el mismo no se haya opuesto a dicho tratamiento a través de la casilla establecida al efecto en el formulario de Alta de Cliente o bien remitiendo en cualquier momento dicha solicitud al Delegado de Protección de Datos de Olea Gestión a la dirección: rgpd@oleagestion.com.
Le informamos de que, en cumplimiento de obligaciones legales, sus datos pueden ser cedidos a autoridades que puedan requerir determinada información y que pueden estar situadas dentro o fuera de la UE. Asimismo, y como consecuencia de la contratación, Olea Gestión podrá comunicar sus datos a terceras entidades depositarias de los fondos contratados, la entidad administradora, las entidades de destino en caso de órdenes de traspaso y a las encargadas de la apertura de la cuenta de valor y efectivo.
Por último, Olea Gestión se apoya en prestadores de servicios como pueden ser servicios externos de cumplimiento normativo, mantenimiento informático, servicios de herramienta CRM, auditores, consultores, abogados, servicios de fuentes de información y servicios administrativos, entre otros. Asimismo, con relación a los datos de clientes que se den de alta por la web, Olea Gestión se apoya en terceros para los servicios de transaccionalidad de los clientes web, soporte para el alta y área privada web y para el servicio de firma electrónica. Todos estos proveedores pueden acceder a datos personales de nuestros inversores, si bien Olea Gestión preselecciona estos proveedores en base a garantías de cumplimiento con la norma de protección de datos.
Sus datos serán conservados durante el plazo de diez años tras la finalización de la relación contractual con Olea Gestión.
Puede ejercer sus derechos de acceso, supresión, rectificación, limitación, portabilidad, y oposición en cualquier momento, en atención al Delegado de Protección de Datos de Olea Gestión que se encarga de la supervisión en materia de protección de datos, a la dirección: rgpd@oleagestion.com, adjuntando copia de su DNI. La autoridad de control, para presentar cualquier reclamación en la materia, es la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es.
Por último, puede consultar la información detallada de Protección de Datos de la entidad depositaria de CREVAFAM SICAV, AQUÍ. Asimismo, le informamos que, dentro de las actividades de custodia, la entidad depositaria de la SICAV se apoya en terceros que participan en el flujo de datos personales. Dichos terceros prestarán los servicios de custodia doméstica y de liquidación de derivados y podrán acceder a datos identificativos, NIF y portfolio del titular.
Además de lo anterior, si quisiera conocer la información detallada de Protección de Datos de la entidad depositaria del Fondo de Inversión Olea Neutral, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Olea Gestión.